Syndic d'immeubles

La mission de syndic telle que définie par les différentes chambres immobilières vous est offerte par notre agence en tenant compte des spécificités de votre immeuble, mais ceci toujours dans le respect le plus strict de l'acte de base et de la loi sur la copropriété de 2010.

Le syndic est actif dans les trois niveaux de compétences d’un immeuble.

1/ Le travail administratif

La gestion harmonieuse d’un immeuble nécessite un travail administratif complexe fait de rigueur, de compétence et de diligence. Dynamic Immo répond à vos exigences en cette matière.

Le travail administratif d’un gérant d’immeuble pourrait être résumé essentiellement par ces objectifs:

• L’examen et la mise au point des contrats de sous-traitance de la copropriété.- Les convocations et la réalisation des conseils de gérance, des assemblées générales des copropriétaires;
• Les demandes des devis;
• La réponse aux demandes des notaires en cas de mutation;
• La réponse aux différents courriers;
• La gestion des problèmes au quotidien dès qu’ils relèvent des parties communes de l’immeuble;
• L’action comme un élément modérateur, en cas de conflit de voisinage.

Dynamic Immo vous apporte la réponse à vos besoins.

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2/ Le travail comptable

La comptabilité est le reflet de la santé financière de la copropriété, gérée d’une manière claire et rapide, les opérations sont faites au jour le jour, au moyen d’un software de comptabilité répondant aux normes du Plan Comptable Belge, elle garantit une gestion saine et efficace. La sécurité du programme informatique vous garantit une gestion comptable sécurisée tenant compte des besoins différents de chaque copropriété (actes de base).

Le programme informatique permet de:

• Le suivi des paiements: en fonction de l’acte de base de votre copropriété et du règlement d’ordre intérieur, Dynamic Immo établit la liste des retards de paiement, adresse les rappels, avec éventuellement les intérêts de retards et les pénalités prévues, des rappels aux propriétaires.
• Dynamic Immo est affiliée à la gestion des paiements au travers du programme informatique ISABELL, qui permet des transactions financières en temps réel. A chaque lot est attribué un code data, cette référence suit le propriétaire tout au long de sa propriété dans l’immeuble.
• Décomptes et provisions : En fonction de la périodicité des décomptes et des appels de provisions (acte de base, règlement de copropriété et/ou décision d’AG), Dynamic Immo lance ces appels et envoye aux propriétaires les décomptes.
• Le bilan de la copropriété peut être établi à tout moment, il est clair et précis.

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3/ La gestion technique

Les corps de métiers sont choisis et sélectionnés en parfait accord avec le conseil de gérance et les assemblées générales.

L’importance du syndic permet d’obtenir des fournisseurs d’obtenir les meilleurs prix pour vos travaux, permet de contrôler les charges de votre immeuble avec toute l’efficacité voulue.

Dynamic Immo au début d’un contrat offre à la copropriété un « check up » technique de l’immeuble pour permettre aux propriétaires de voir l’état de leur bâtiment et au syndic d’établir des budgets quinquenaux pour une meilleure gestion des biens.

Dynamic Immo garde également les corps de métier présents dans les copropriétés si les propriétaires sont contents des services offerts par ces derniers.

En dehors des dépannages ou réparations urgentes, toute décision fait toujours l’objet d’un accord préalable soit de l’assemblée générale ou du conseil de gestion, s’il en a reçu mandat de l’Assemblée Générale.

Dynamic Immo dispose d’un service technique à disposition pour les urgences 24h/24.

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4/ Sites de copropriétés

Chaque copropriété dispose en outre de son propre site internet fourni par Dynamic Immo.

Ce site permet de visualiser en ligne, les comptes de l’immeubles, les comptes rendus d’assemblée générale d’assemblées générales ou de conseil de gérance, de consulter les documents officiels de la copropriété et dans certains immeubles, de consulter l’actualité de l’immeuble en ligne.

Dynamic Immo met tout en œuvre pour assurer la pérennité du patrimoine et les bonnes relations entre propriétaires d’une même copropriété.

Vous recherchez un syndic pour votre copropriété? Contactez-nous!

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